INGÉNIERIE ÉVÈNEMENTIELLE

Accueil » Que faisons-nous ? » Ingénierie événementielle

Notre pôle ingénierie événementielle regroupe toutes les phases, de la conception à l’élaboration jusqu’à l’aboutissement d’un événement.

Tours Events a développé depuis plus de 20 ans, ses domaines de compétences dans la gestion des transports et de l’hébergement, pour le compte d’un grand nombre de sociétés, lors des plus grands événements sportifs.

LOGISTIQUE HÉBERGEMENTS

La logistique hébergement est régulée par une analyse précise propre à chaque évènement et disciplines.

Optimisation des coûts, de la qualité, de la localisation et de son impact écologique

Cyclisme

> Recherche, sélection précise d’hôtels controlés par la team Tours Events

> Gestion des parkings / stationnements en amont et pendant l’évènement

> Équipe dédiée assurant un suivi permanent de vos réservations 24h/24h pendant l’opération

Voile

> Repérage et analyse des sites « arrivée »

> Offre hôtelière répondant aux attentes liées à la course

> Équipe dédiée aux villages « départ » et « arrivée »

> Déploiement des moyens techniques liés à l’activité agence de voyage

> Disponibilité optimale avant et pendant l’évènement

Jeux

> Repérage et analyse des sites, par discipline et localisation du village des athlètes, du centre de presse

> Offre optimale pour les séjours longue durée

> Disponibilité optimale avant et pendant l’évènement

Durant l’évènement, vos informations hôtels sont synchronisées via la PLATEFORME TOURS EVENTS, directement sur votre portable. 

LOGISTIQUE TRANSPORT

Fort d’une expertise de plus de 25 ans dans la logistique transport pour les médias et professionnels, Tours Events assure :

L’analyse, la négociation, la mise en place et l’application de votre parcours, dans le cadre d’accords de compagnies aériennes propres à chaque opération.

Voile

Pilotage des accords compagnies aériennes 

Délocalisation d’une agence de voyage dédiée aux villages « départ » et « arrivée »

Analyse et mise en place des moyens techniques appropriés 

Disponibilité optimale avant et pendant l’événement 

Groupes professionnels / challenges

Pilotage des accords compagnies aériennes 

Délocalisation d’une agence de voyage dédiée aux villages « départ » et « arrivée »

Analyse et mise en place des moyens techniques appropriés 

Disponibilité optimale avant et pendant l’événement 

Analyse des routes aériennes pour limiter l’empreinte carbone

Négociation des tarifs et flexibilité optimale avec la compagnie aérienne

Mise en place d’une équipe dédiée pour la gestion des groupes sous GDS (Amadeus)

Analyse des routes aériennes pour limiter l’empreinte carbone

Négociation des tarifs et flexibilité optimale avec la compagnie aérienne

Mise en place d’une équipe dédiée pour la gestion des groupes sous GDS (Amadeus)

Analyse de la flotte

Négociation des accords, tarifs et flexibilité

Gestion des chauffeurs et pilotes

Mise en place d’une équipe dédiée assurant la gestion pour chaque opération

RELATIONS PUBLIQUES

L’offre relation publique officielle de Tours Events réunit l’ensemble de ses services à destination du grand public propre à chaque évènement ou discipline.

GARANTIE TOURS EVENTS

> Analyse des besoins et attentes du public pour chaque évènement

> Repérage de l’ensemble des sites « arrivée »

> Négociation auprès des fournisseurs

> Création et mise en place du catalogue

> Team Tours Events présente sur place sur les site « départ » et « arrivée »

CYCLISME
VOILE
JEUX (ÉTÉ/HIVER)